كيفية عمل عرض بوربوينت بعدة خطوات سهلة

أكثر ما يتساءل عنه العديد كيفية عمل عرض بوربوينت، وذلك لأن البوربوينت من البرامج المستخدمة بكثرة في تجهيز العروض التقديمية، وطريقة اتصال نشطة مع أكثرية الحاضرين إذا قمت باستعماله بشكل جيد، بالإضافة إلى ذلك إنه من البرامج المستعملة في منح العروض المرتبطة بالمراكز والشركات والمصالح الحكومية بمشاريعها المتنوعة، مما يستلزم التعرف على أسراره ومهاراته نسبة للمرأة التي تعمل وتجتهد للتميز والنجاح وإثبات خبراتها ووجودها، إذ يمنح البرنامج فئة من الموارد لإنتاج مجلدات إلكترونية بمجموعة ليست محدودة من القسائم الافتراضية المخصصة لعمل بيانات وصور بوسائل مختلفة وجذابة.

كيفية عمل عرض بوربوينت

عملية إنشاء عرض بوربوينت سهلة وليست صعبة، ونقدم لكم إجراءات المعاملة مع العرض التقديمي من البرنامج بالتفصيل وهي كالآتي:

• افتح برنامج بوربوينت وسوف تظهر أمامك صفحة خاصة بالتقديم فارغة (الشريحة التي أمامك) وسوف تلاحظ كذلك يمين الصفحة قسم به الخيارات.
• قم بالنقر فوق أيقونة معالج محتوى تلقائي، وذلك المندرج أسفل عنوان العرض التقديمي الحديث.
• حينما تنقر فوق المحتوى التلقائي، تستطيع القيام بإنشاء وسيلة عرضك خطوة تلو الآخرى بمساهمة المعالج، تستطيع المعالجة بتحديد قالب بين كثير من القوالب المخصصة بشكل ماضٍ، كما تستطيع عمل أي تعديلات يريدها في العرض التقديمي التابع لك.
• سيضع البوربوينت في الاعتبار المحيط الذي قد يقدم فيها العرض التقديمي ويعطي لك مجموعة متنوعة من الحلول لمختلف الحالات.
• يمكن استعمال النماذج المهيئة المتواجدة امامك بديلًا عن التطبيق في المعالج.
•  انقر على أيقونة تصميم قالب، وذلك من مربع جديد المتواجد في الجهة اليسرى من القائمة، حينها سوف يتواجد الكثير من الأمثلة المتعلقة بالتصاميم المتنوعة والعناصر الواضحة بصورة مسبقة من تلك القوالب المهيئة، ولكن يظل بقدرتك وضع الصور التي تريدها للعرض التقديمي.

نصائح هامة عند إعداد بوربوينت

وبالرغم من أهمية ذلك البرنامج، ولكن هو سلاح ذو حدين، حيث أن هناك المزيد من الأمور الخاطئة التي يقع فيها الشخص الذي يقدم العرض، ويؤثر بالعكس على الحاضرين، لذلك يجب أن تستعين بأحدى الأخصائيين في ذلك المجال، ونقدم لكم حوار مع سامح عمر مدرب التنمية البشرية وبرامج التحفيز، منح خلاله عدد من النصائح التي ينبغي الالتزام بها وقت إعداد شرائح “الباوربوينت”، تعرف عليهم:

• استعملي خاصية التنقيط وليس الفقرات، ولا تستخدمي مجموعة من الأسطر أو كثير من الكلمات خلال السطر الواحد، وينصح أن تستخدم الشريحة 8*8 أو 6*6 يعني ستة أسطر في كل سطر ستة كلمات أو ثمانية أسطر بكل منها 8 كلمات كحد أقصى.
• تحققي من تهجئة الكلمات وصحتها واستعمالها الصائب في سياق النص والجمل.
• لا تستعملي مجموعة كبير من الشرائح، فمن الاعتيادي أن تحدد 1 أو 2 دقيقة لكل شريحة، طبقًا إلى فترة العرض يتم تخصيص مجموعة من الشرائح، ومتابعة ترتيب الشرائح خلال العرض، والجدير بالذكر يجب أن تعمل على ترقيم شرائح العرض تحت الشريحة مع تبين المجموع بالكامل للشرائح ” 2/30، 1/30، وهكذا.
• لا تستعملي الكثير من التأثيرات في الشريحة، واستعملي الرسوم والصور، لأنّ صورة (رسم بياني أو رسم تخطيطي، وغيره ) يسمح لك أن تأخذ 5 دقائق من الوصف والشرح، لذلك فإن الملائم والجيد منها استغلال كل الوقت المبذول في إعداده، ولكن انتبه أن تضع داخل الشريحة صور بكمية هائلة عن الحد المخصص.
• استعملي خلفية مبينة يمكن أن ترى الكلمات المدونة عليها بكل يسر، وينصح أن تكون الخلفية بيضاء اللون.
• لا تزيدي من استعمال المؤثرات البصرية ومستويات الخط المتنوعة والألوان؛ حيث أن ذلك يجعلك تقرأ وتفهم الشريحة بشكل صعب ويشرد انتباه الموجودين.
• استعمل الألوان والخطوط التي تتلاءم مع الخلفية المستعملة وعلى سبيل المثال الأسود ولون الخلفية بيضاء، أو الأصفر ولون الخلفية زرقاء.
• استعمل ذات الألوان في جميع الشرائح، مع تغيير لون الكلمات التي ترغب في التأكيد عليها.
• لا تستعمل الحروف الكبيرة في جميع جوانب النص باللغة الإنجليزية.
• استعمل حجم الحرف الذي تستطيع قراءته بكل تيسير، حجم الخط ما بين 24 حتى 36.

كيفية استعمال الباوربوينت

يوجد عديد من الاستعمالات البوربوينت، فهي مخصصة لإنشاء وتخطيط مشروع، وقد عملت مايكروسوفت بإنشاء بوربوينت وابتكاره طوال السنين حتى يعطي المستعملين المزيد من التحكم البسيط بالعرض التقديمي، وهنا معظم استعمالات البوربوينت للحصول على أفضل النتائج:

• في عرض المحاضرات والمحتوى التعليمي والبحوث الدراسية.
• كذلك الأعمال، وعروض البيع الترويجية، وما شبه.
• تجهيز شرائح عن موضوع معين وكذلك فيديوهات سواء تفصيلية أو تعريفية.
• إنشاء رسوم بيانية وكذلك ملخصات بصرية وعديد من الرسوم،  حيث يشتمل البرنامج على قوالب مجهزة.
• صنع شرائح مخصصة لعرض الصور، سواء كانت صور شخصية أو متعلقة بالعمل.
•  كذلك في الأسواق ومقصورات العروض والمعارض التجارية.

سمات PowerPoint

يتسم الباوربوينت بمجموعة من الخصائص التي تميزه عن باقي البرامج حول العالم، وهي:

• متداول بكثرة ويمكن إرسال أي ملف يعد من خلاله مع أي فرد ويفتح بواسطة باوربوينت أو التطبيقات التي تتوافق معه.
• يشتمل الكثير من سمات التقديم الاختيارية من ضمنهم انتقالات الرسوم المتحركة والشرائح والقوالب والتصاميم وما شبه.
• يقدم للمستعملين خدمة تحويل شرائح لملفات بديلةٍ.
• يمكن معرفة استعماله بسهولة وسرعة بدون دورات تدريبية خاصة أو إرشادات خبراء.