أهم مميزات الذكاء الاصطناعي الجديدة القادمة إلى تطبيق مايكروسوفت تيمز

أعلنت شركة مايكروسوفت في حدث مايكروسوفت بيلد 2024، قدمت الشركة المساعد الذكي “تيم كوبيلوت” الذي يحسن تجربة المكالمات المرئية والمحادثات في تطبيق مايكروسوفت تيمز من خلال تقديم مجموعة من المزايا. الذكاء الاصطناعي التي تمكن من تلخيص الاجتماعات ومتابعة أوقاتها وغيرها من المهام. ستكون هذه الخصائص متاحة للعرض للمشتركين في خدمة Microsoft 365 في وقت لاحق من هذا العام.

وفيما يلي سوف نعرض أهم فوائد الذكاء الاصطناعي الجديدة التي ستتوفر في تطبيق مايكروسوفت تيمز:

1- تلخيص الاجتماعات: 

يستطيع المضيف دعوة فريق Copilot للحضور وتلخيص الاجتماعات في تطبيق Teams؛ حيث يستطيع هذا الروبوت تسجيل الملاحظات والأفكار الرئيسية أثناء النقاشات.

بالإضافة إلى ذلك، يُمكن لأي شخص تحرير المحتوى الذي أنشأه روبوت Team Copilot، مما يتيح لزملائه في العمل إضافة أو حذف الملاحظات حسب الحاجة.

2- تحديد المهام ووضع خطة لمتابعتها:

بناءً على النقاش الذي جرى في الاجتماع، يمكن لروبوت Team Copilot تقديم اقتراحات لأنشطة ما بعد الاجتماع، مثل: تنظيم مهام لمتابعة موضوع الاجتماع مع شخص محدد، على سبيل المثال: يمكن للروبوت الاقتراح إعداد اجتماع آخر لمتابعة موضوع محدد مع زميل في العمل.

3- يجب مراقبة الوقت لضمان تنظيم الاجتماعات.

من السهل حقاً أن تنغمس في موضوع ما وتنسى الوقت أثناء الاجتماع، ولكن يمكن لروبوت Team Copilot أن يكون مساعدًا لتتبع الوقت وضمان سير الاجتماع وفق الجدول المحدد مسبقًا.

4- يشتغل كمساعد جماعي في الدردشات:

خلال الاجتماعات المرئية في تيمز، يستطيع روبوت Team Copilot المشاركة والتواصل مع أعضاء الفريق للمساعدة في تحقيق أهداف الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك، يستطيع التعرف على النقاط البارزة في الحوار والبحث في الإنترنت نيابة عن المشاركين والإجابة على الأسئلة المتعلقة بموضوع النقاش وما إلى ذلك.

5- الإجابة عن الأسئلة الخاصة بالمستندات المشتركة: 

يتمكن المستخدمون من طرح الأسئلة على فريق كوبيلوت خلال الاجتماع باستناد إلى المستندات المرفقة؛ حيث يستطيع هذا الروبوت تحليل المستندات المشتركة المرفقة في الاجتماع وتقديم إجابة للشخص الذي طرح السؤال.

6- يعمل كمدير للمشروع في برنامج Planner.

يمكن   Team Copilot  أيضًا يمكنه أن يكون مديرًا للمشروع في برنامج Planner، لتنظيم الأعمال. تمثل إنشاء المهام ومتابعة المواعيد النهائية وإشعار أعضاء الفريق بالمهام المطلوبة منهم وسيلة مواتية للتخطيط للاجتماعات وتوفير الوقت والجهد لمنسق الاجتماع.